Escritorio Virtual socializa secretária, telefone e fax.

Nova forma de terceirização dá infraestrutura a quem não tem condições para abrir escritório.

Beth Koike _ Redação

A falta de condições financeiras para abrir um escritório próprio ou uma filial também pode ser driblada no Grande ABC. Pagando de R$ 200,00 à R$ 300,00 mensais é possível ter, por dez horas ao mês, um escritório com secretária, telefone, fax e computador.

Essa nova modalidade de terceirização, batizada como escritório virtual, está sendo feita na região pela empresa VBA Offices (Virtual Offices Business & Associates).

“Nós damos a estrutura administrativa para o interessado atuar na Grande ABC. Ele terá uma referência comercial para realizar as reuniões, fechar negócios e manter os contatos”, explicou um dos proprietários da VBA, Dari Martines Dias.

Muitas vezes, o profissional liberal ou o empresário não tem como manter uma funcionária para anotar recados. “É diferente de uma secretária eletrônica, pois com ela o imprevisto é total. Não dá para saber se haverá resposta. Já presenciei casos em que o cliente perdeu o negócio por não ser encontrado”, complementou Dias.

As empresas ou profissionais liberais que precisam de uma infra-estrutura maior podem ter também trabalhos de digitação, xerox, arquivo e plastificação, além de office-boy e moto-boy. Esses serviços têm uma cobrança extra. O escritório virtual possui quatro salas, uma de reunião e três de trabalho, e também pode ser alugado por mais de dez horas. Nesse caso, a interessada paga conforme o número de horas locado.

Apesar de as formas de funcionamento de um escritório virtual ainda serem novidades, a VBA Offices conseguiu em apenas oito meses 22 clientes. E mostra que está apostando no novo segmento; irá inaugurar no começo do ano que vem mais duas unidades na região, em São Caetano e em São Bernardo, para as quais já começou a realizar trabalhos de representação.

“Queremos ter o mercado do Grande ABC todo. É um pólo muito rico”, disse Dias. Entre seus clientes estão, por exemplo, a Express Yourself, Hard Net, RSM, todas do Grande ABC, além da Multisoft, localizada em Santa Catarina, e a Cobor, do Rio de Janeiro.

A redução de custos tem sido o principal atrativo para as empresas. “Desativamos parte do escritório que temos no Bairro Jardim, em Santo André, e a transferimos para a unidade de VBA. Em três meses, conseguimos economizar 35%”, disse Anderson Luiz de Lima Machado, gerente comercial da multinacional Vijusa, empresa do setor químico que possui franquia na região.